Som allerede beskrevet i artikkelen «Home office, teleworking & mobile work – working from home and on the road», har arbeidslivet endret seg betydelig. Men å fremme digitalisering medfører også nye forpliktelser og rettigheter for arbeidsgivere og ansatte, som vi ønsker å se nærmere på og belyse i denne artikkelen.
VIKTIG: Omdøpingen av hjemmekontor til mobil arbeidsplass er ikke juridisk gyldig, da de juridiske kravene for mobilt arbeid og hjemmekontor varierer. I denne sammenhengen utgjør også arbeidsmiljøloven (ArbSchG) og arbeidsplassforordningen (ArbStättV) et relevant grunnlag.
Risikovurderingen ved fjernarbeid
Innen hjemmekontor er arbeidsgiveren forpliktet til å gjennomføre en risikovurdering i henhold til § 3 i arbeidsplassforskriften. Dette må skje før den ansatte begynner å jobbe på sin arbeidsplass. Dette er basert på Workplace Ordinance Annex No. 5 for VDU-arbeidsstasjoner. Arbeidsrådet eller spesialisten på arbeidsmiljø kan også gi støtte til dette.
Opplæring av ansatte
Instruksjonen gjelder både hjemmekontor og mobilt arbeid. Paragraf 12 i Occupational Health and Safety Act sier at undervisning i arbeidsmiljø og hjemmekontor må finne sted før arbeidet starter. Dette inkluderer også å avklare om arbeidsplassen er riktig innredet, arbeidsutstyret brukes riktig og om arbeidstiden overholdes. Denne instruksjonen kan også utføres digitalt.
Forebyggende omsorg for arbeidshelse
Når man jobber ved en skjerm, er forebygging av arbeidshelse nødvendig. Dette inkluderer risikovurdering G37 (digitale synstester) og instruksjon i skjermarbeid. For å sikre at hjemmekontor er ufarlig fra et arbeidsmiljø- og sikkerhetsperspektiv, er en inspeksjon av arbeidsplassen mulig.
Arbeidsenhet og databeskyttelse
I henhold til § 2 i arbeidsplassforskriften er arbeidsgiveren forpliktet til å stille med alt nødvendig arbeidsutstyr og redskaper samt kommunikasjonsmidler. Dette kan inkludere en PC eller bærbar PC, nødvendig programvare, et headset, et skrivebord og en ergonomisk kontorstol. Disse bør også sjekkes av arbeidsgiver av hensyn til databeskyttelse, og det skal ikke gjøres mulig for tredjeparts tilgang. Risikovurderingen (0515 Elektrisk sikkerhet) fastsetter også at enhetene med plugg må inspiseres.