Den digitale transformasjonen går stadig fremover, og dermed også endringen av arbeidslivet. De siste to årene har fått mange ansatte til å flytte arbeidet sitt til hjemmekontoret eller finne opp andre arbeidsplasser for seg selv. Men hvilke konsekvenser har dette for arbeidssikkerhet og kontraktsmessige bestemmelser?
I dette innlegget ønsker sikkerhetsprofesjonelle å informere om forskjellene mellom hjemmekontor, telearbeid og mobilt arbeid. Alle arbeidsformer krever ikke bare klare regler, men også en åpen arbeidskultur i selskapet. Hva dette nøyaktig betyr, forklarer vi her.
Hjemmekontor er ikke bare hjemmekontor
De som jobber hjemmefra, snakker fort om hjemmekontor. Men det er klare forskjeller mellom ulike arbeidsmetoder. Slik skiller man mellom telearbeid og hjemmekontor, med egne forskrifter for arbeidssikkerhet.
Definisjon av telearbeid
I novellen 2016 av arbeidsplassforskriften (ArbStättV) ble begrepene hjemmekontor og telearbeid definert for første gang. Telearbeidsplasser er følgelig «skjermarbeidsplasser som er fast etablert av arbeidsgiveren i arbeidstakernes private hjem.» Denne arbeidsplassen regnes først som en telearbeidsplass dersom telearbeidet er skriftlig og avtalt mellom arbeidstakerne og arbeidsgiverne. Dette omfatter både den ukentlige arbeidstiden og det nødvendige utstyret som leveres av arbeidsgiveren. Arbeidsgiveren er dermed forpliktet til å stille til rådighet de nødvendige arbeids- og kommunikasjonsmidlene, samt møblene.
Eksempel på fjernarbeid: Vår sekretær ønsket å ta vare på barna sine hjemme etter fødselen av sitt andre barn, og ba om å få jobbe hjemmefra tre dager i uken. Det ble avtalt skriftlig at arbeidsstasjonen nå også skulle innredes hjemme, og at hun skulle utføre sine oppgaver derfra.
Definisjon hjemmekontor
Under koronapandemien ble mange ansatte sendt til hjemmekontoret. Dette er ikke det samme som telearbeid, for hjemmekontoret er bare en midlertidig arbeid hjemmefra, som bare utføres sporadisk og uregelmessig. Hjemmekontoret er altså ikke ment for varighet, og begge parter i arbeidsavtalen fastsetter avtalene om den midlertidige endringen av arbeidssted skriftlig. Også her får arbeidstakeren alle arbeids- eller kommunikasjonsmidler stilt til rådighet, men ikke møblene.
Eksempel på hjemmekontor: Under koronapandemien ble hele regnskapsavdelingen sendt hjem for å kunne utføre arbeidet sitt derfra, og dermed forebygge smitte i bedriften.
Definisjon av mobilt arbeid
De som jobber oftere på farten, altså ikke på en klassisk arbeidsplass, jobber mobilt. Mobilt arbeid er dermed en form for arbeid som ikke reguleres av forskrift om arbeidssteder. De som for eksempel er mye på farten for bedriften sin, kan leie seg inn i såkalte co-working-spaces for å jobbe mobilt, eller jobbe fra et hotell. Dette krever bærbare eller stasjonære arbeidsutstyr, som arbeidsgiver må stille til rådighet.
Eksempel på mobilt arbeid: En uteselger har alltid med seg laptopen sin og kan koordinere e-poster, avtaler og all korrespondanse både hjemmefra og på farten.
Hva som skal tas hensyn til i disse nye formene for arbeidsliv, og hvilke HMS-tiltak som må iverksettes, belyser vi i et senere innlegg. Også her er både arbeidstakere og arbeidsgivere involvert for å kunne overholde HMS-tiltakene.